1.不要自己动手拆卸或改装复印机。复印机内的某些区域是高电压或高温的。在检查复印机内部故障时，应格外小心。更不要擅自进行《操作说明书》中没有规定的任何操作。
2.应当注意，不要把纸屑或其他杂物掉入复印机内，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能作为原稿进行复印。
3.在复印过程中，不要中途关掉电源开关或打开前盖板。否则会造成夹纸或其他故障。
4.在复印机旁边，不要使用喷雾型粘合剂等可燃的气雾剂型用品。
5.如果突然出现异常的噪音、烟雾或其他值得注意的现象，应立即关掉电源开关拔下电源插头。
6.复印稿件时应尽量使用横向进纸，这样能减少感光鼓的磨损及可节约碳粉，同时减少卡纸发生的机率。因为进纸路径缩短。
7.不要尝试给复印机电磁阀加防锈油润滑，因为那样做将会使你的复印机卡纸的发生率大为增加，严重时可能导致复印副本的前端不能对齐，甚至不能过低。

 其它需要注意的事项:

一、使用假墨粉的危害

•墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150－－200高温融化纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”（即假粉）从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。
•根据世界权威性的“环境化学”所公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健康。
•除了危害人体外，假粉还会对复印机和打印机造成不良后果，通常出现底灰加重，深浅不均，使用张数减少，鼓的磨损增大，降低寿命，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉坐落于电路板上，造成短路，烧毁器件，造成整机损害，最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到主权中，使主板严重受损，造成整机瘫痪。

二、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器

•出现故障代码
•机器出现异声和异味
•机器被水或其他液体淋湿
•机器被发现外壳过热

三、如何选购复印纸

•大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机的影响，对人体的危害，以及对复印，打印效果的影响。
•选择中性纸
•选择粉白纸
•选择不是太光滑、微涩的复印纸
•选择硬度适中的复印纸

四、劣质复印纸的危害

•含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等
•卡纸、传送系统卡纸（滑石粉及纸毛包裹搓纸轮）
•磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低
•复印件变黑，字迹模糊
•出纸部位卡纸，印件褶皱不平
•复印机内部变脏灰尘增大

五、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好

      一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。

　

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